Służba Ochrony Państwa

Główna Klauzula Informacyjna

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy że:

1.  Administratorem Danych jest Komendant Służby Ochrony Państwa:

• adres: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa,

• telefon: +48 22 606 57 01

• e-mail: kancelaria@sop.gov.pl

2.  Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Służbie Ochrony Państwa sprawuje inspektor ochrony danych:

Inspektor ochrony danych:
ppłk SOP Piotr Pyc
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
tel.: 22 606 50 01
e-mail: iodo@sop.gov.pl

Zastępca Inspektora ochrony danych:
tel.: 22 606 54 44
e-mail: a.noworyta@sop.gov.pl

3.  Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

W Służbie Ochrony Państwa dane osobowe przetwarza się w konkretnych celach na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. Należy podkreślić, że przetwarzanie danych osobowych przez SOP  jest nie tylko uprawnieniem ale często również ustawowym obowiązkiem.

4.  Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

• inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych ze Służbą Ochrony Państwa przetwarzają dane osobowe, których Administratorem jest Komendant Służby Ochrony Państwa. W tym wypadku SOP dokłada starań, aby przetwarzanie danych przez te podmioty odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami i aby ryzyko naruszenia tych przepisów było jak najmniejsze.

5.  Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Służba Ochrony Państwa nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych chyba że jest to uzasadnione, przepisy prawa powszechnie obowiązującego tak stanowią i ma to precyzyjnie określony cel.

6.  Czas, przez który dane osobowe będą przechowywane w Służbie Ochrony Państwa.

Państwa dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub przez czas przewidziany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

7.  Prawa osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane przez Służbę Ochrony Państwa.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Służbę Ochrony Państwa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

• ​​dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

• wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

• ​kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych,

• przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

• Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

• wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

5. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

• zaistnieją przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności wymagające ochrony danych osobowych.

6. jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, w każdej chwili możecie Państwo tę zgodę wycofać, wtedy Służba Ochrony Państwa zaprzestanie przetwarzania danych pozyskanych na podstawie uzyskanej zgody.
   
   Należy jednak mieć na uwadze, że Służba Ochrony Państwa przetwarza dane osobowe głównie na podstawie prawa, zatem powyższe uprawnienia w całości lub części mogą Państwu nie przysługiwać. Odmowa realizacji powyższych uprawnień zawsze będzie opierała się na przepisach prawa.

8.  Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Służbie Ochrony Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych:                                                                                                                                                                         

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

tel. 606-950-000          

9.  Profilowanie

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednak nie są one profilowane w zakresie obowiązywania RODO a decyzje nie są podejmowane automatycznie.

10.  Pozyskiwanie danych osobowych od innych podmiotów.

Służba Ochrony Państwa pozyskuje dane osobowe od innych organów państwowych oraz instytucji publicznych i niepublicznych oraz ze źródeł publicznie dostępnych. Pozyskiwanie oraz dalsze przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w granicach prawa.