Służba Ochrony Państwa

1. Do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego niezbędne jest przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych, w tym danych osobowych, o których, o których mowa w art. 9 i 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2), zwanego dalej „RODO”,  z wyłączeniem danych dotyczących kodu genetycznego oraz danych daktyloskopijnych.
2. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane do celów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Służbie Ochrony Państwa, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz. U. z 2025 poz. 34 t. j.), zwanej dalej „ustawa o SOP”, na podstawie art. 70a tejże ustawy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c  i  e  oraz art. 9 ust. 2 lit. g. RODO.
3. Administratorem Pana/Pani danych osobowych w zakresie przetwarzania do celów postępowania kwalifikacyjnego jest Komendant Służby Ochrony Państwa.
4. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Służbie Ochrony Państwa sprawuje inspektor ochrony danych osobowych. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych zamieszczone są  na stronie internetowej Służby Ochrony Państwa w zakładce „ODO”.
5. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego do służby w Służbie Ochrony Państwa.
6. Pana/Pani dane osobowe przetwarzana w celu realizacji postępowania kwalifikacyjnego do Służby Ochrony Państwa nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Pana/Pani dane osobowe są przechowywane w trakcie przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego do służby w Służbie Ochrony Państwa, a w przypadku:

1. Odstąpienia od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego:

1. przez okres 3 miesięcy od dnia uzyskania negatywnego wyniku testu sprawności fizycznej albo rozmowy kwalifikacyjnej,
2. przez okres 12 miesięcy od dnia uzyskania negatywnego wyniku testu psychologicznego, zatajenia lub podania nieprawdziwych danych w kwestionariuszu osobowym kandydata do służby w Służbie Ochrony Państwa albo uzyskania negatywnego wyniku postępowania sprawdzającego;

2. Przez okres 24 miesięcy od dnia umieszczenia Pana/Pani na liście kandydatów do służby spełniających warunki przyjęcia do służby w Służbie Ochrony Państwa i nieprzyjęcia do służby w Służbie Ochrony Państwa z powodu ograniczonej liczby przyjęć albo usprawiedliwionej przyczyny leżącej po Pana/Pani stronie,

- a także prze okres dłuższy do celów archiwalnych w interesie publicznym na zasadach wynikających z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. W przypadku przyjęcia do służby w Służbie Ochrony Państwa - Pana/Pani dane osobowe są przechowywane i przetwarzane w związku ze służbą w Służbie Ochrony Państwa oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Służbę Ochrony Państwa przysługują Panu/Pani następujące uprawnienia:

1. Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych z zastrzeżeniem ograniczeń dostępu wynikających z art. 4  ust. 1, art. 5 ust. 1 i art. 5a ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
2. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadku gdy:

1. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
2. wniesiony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
3. dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
4. dane osobowe musza być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

3. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy:

1. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwia się Pan/Pani usunięciu danych żądając w zamian ich ograniczenia,
2. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do swoich celów, ale są Panu/Pani potrzebne do ustalenia , obrony lub dochodzenia roszczeń,
3. wniesiony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

4. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy zaistnieją przyczyny związane z Pana/Pani szczególną sytuacją.

10. W każdej chwili może Pan/Pani wycofać zgodę na przetwarzanie danych we wskazanym celu, wówczas Służba Ochrony Państwa odstąpi od dalszego prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.
11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Służbie Ochrony Państwa danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
12. Pana/Pani dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są one profilowane, a decyzje nie są podejmowane automatycznie.
13. Służba Ochrony Państwa pozyskuje dane osobowe od innych organów państwowych oraz instytucji publicznych i niepublicznych oraz ze źródeł publicznie dostępnych. Pozyskiwanie oraz dalsze przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w granicach prawa.