Sygnaliści - informacja dotycząca przyjmowania zgłoszeń zewnętrzych

 

    1. Sygnaliści - informacja dotycząca przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 poz. 928),

  • Zarządzenie nr 1/2026 Komendanta Służby Ochrony Państwa z dnia 25 marca 2026 r. w sprawie procedury przyjmowania, rozpatrywania oraz podejmowania działań następczych w przypadku zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa w Służbie Ochrony Państwa.

 

    1. Definicja naruszenia prawa

Zgodnie z ustawą naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

  1. korupcji;

  2. zamówień publicznych;

  3. usług, produktów i rynków finansowych;

  4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

  5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

  6. bezpieczeństwa transportu;

  7. ochrony środowiska;

  8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

  9. bezpieczeństwa żywności i pasz;

  10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;

  11. zdrowia publicznego;

  12. ochrony konsumentów;

  13. ochrony prywatności i danych osobowych;

  14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

  15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

  16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

  17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

 

    1. Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego przez:

  1. wysłanie zgłoszenia w postaci papierowej na adres: Służba Ochrony Państwa, 00-463 WARSZAWA, ul. Podchorążych 38 z dopiskiem „ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE do rąk własnych”;

  2. wysłanie zgłoszenia w formie wiadomości elektronicznej na adres poczty elektronicznej: syqnalista@sop.qov.pl;

  3. Ustnie do protokołu w siedzibie SOP.

  4. Zgłoszenia zewnętrzne można kierować do Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa.

 

    1. W zgłoszeniu należy podać:

  2. dane zgłaszającego, tj. imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres korespondencyjny lub mailowy);

  3. datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia zewnętrznego;

  4. dane osoby/osób, które dopuściły się naruszenia prawa, w tym imię i nazwisko;

  5. opis naruszenia prawa, w miarę możliwości datę, miejsce i okoliczności zdarzenia;

  6. informacje, czy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;

  7. podpis zgłaszającego, za wyjątkiem zgłoszeń zewnętrznych dokonanych ustnie;

  8. ewentualne materiały dowodowe.

Ważne !!! Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.

 

    1. Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez podmiot prawny oraz organ publiczny przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

 

 

Załączniki (linki):

  1. Zarządzenie nr 1/2026 Komendanta Służby Ochrony Państwa z dnia 25 marca 2026 r. w sprawie  procedury przyjmowania, rozpatrywania oraz podejmowania działań następczych w przypadku zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa w Służbie Ochrony Państwa;

 

  1. Formularz zgłoszenia zewnętrznego

do góry